Le département Solidarity s’appuie sur une structure légère et agile. Il se veut proche des associations mais aussi des différents services d’AG. En effet, les collaborateurs de l’entreprise sont régulièrement associés aux actions de mécénat.
Une structure légère et agile
Le comité de pilotage
Le comité de pilotage coordonne la mise en œuvre de la mission et des actions d’AG Solidarity. Les membres du comité ont tous un intérêt pour le domaine du mécénat et de l’action sociale.
Sur proposition du département AG Solidarity, le comité de pilotage statue collégialement sur les demandes de soutien introduites par les associations et par les collaborateurs de l’entreprise.
Composition du comité de pilotage :
- Alexandra Goeyers ( Head of Solidarity)
- Jan Heyvaert (Chief Human Resources & Sustainability Officer) - président
- Steve Aussems (Bank Channel)
- Dirk Forier (Services EB)
- Inge De Brabanter (Bank Channel)
- Myriam Maes (Broker Channel)
- Bert Vandewalle (Sustainability)
- Filip Van de Wiele (Facility)
- Tommy Dejonckheere (HR)
- Bernadette Floor (Broker Channel)
- Héloïse de Sauvage Vercour (IS/BOO)
Afin de veiller au respect des pratiques de bonne gouvernance, Anne-Catherine Reul, responsable de l’Audit Interne au sein d’AG, est invitée permanente du comité de pilotage. L’Audit Interne fournit support et conseils au responsable du service AG Solidarity et procède à différents contrôles.
Le département
Le département AG Solidarity met en œuvre le programme de mécénat et d’action sociale de l’entreprise. Il gère les projets de mécénat et instaure une véritable relation de partenariat avec les associations qui bénéficient du programme de solidarité d’AG. Nous collaborons activement avec 170 associations et 40 projets spécifiques sont soutenus chaque année.
Le département AG Solidarity s’occupe de toute la gestion du dossier et de la mise en place de la collaboration. L’équipe :
- examine la demande de financement de l’association
- détermine si elle répond à nos critères d’intervention
- recueille toutes les informations nécessaires
- organise une rencontre avec l’organisation et se rend sur place
- établit un dossier complet
- soumet le dossier au comité de pilotage qui décide de manière collégiale si la demande d’aide peut être approuvée et quelles procédures pratiques et/ou financières sont impliquées
- travaille en étroite collaboration avec l’association pour l’organisation d’un team building pour un groupe de collègues, par exemple.
Après acceptation du projet, un accord décrivant l’aide apportée est établi entre AG et l’association. L’intervention financière se fait en remboursant les dépenses sur le compte de l’association.
AG Solidarity souhaite se positionner comme un véritable partenaire des associations. Elle mène son action en toute transparence et préfère les projets à long terme.
Quelques dates clés
1996
Création d’un mécénat social au sein de l’entreprise.
2003
Lancement du programme « Solidarity Team Buildings ».
2010
Lancement du département Solidarity.
2015
Lancement du concept « My Solidarity » pour les collègues.
Oprichting van een solidariteitsprogramma binnen de onderneming.
2003
Oprichting van een solidariteitsprogramma binnen de onderneming.
2010
Oprichting van een solidariteitsprogramma binnen de onderneming.
2015
Oprichting van een solidariteitsprogramma binnen de onderneming.
2018
Nouveau partenariat avec Goods to Give.
2019
Participation aux actions « Warmste Week » et « Viva For Life ».
2020
Prolongation du partenariat avec Goods to Give et nouveau partenariat avec L’Ilot.