HR Officer

Body

Daarom kies je voor Conac

Wij zijn een Belgisch bedrijf dat als lokale marktleider gespecialiseerde diensten levert aan grote Belgische pensioenfondsen en werkgevers. Sinds 2017 maken we deel uit van de AG Insurance-familie, terwijl we een onafhankelijke dienstverlener blijven. Zo combineer je de dynamiek van een KMO met de middelen en expertise van een sterke marktleider.

En is dit misschien jouw volgende job?

Heb je zin in een veelzijdige HR-rol, in het hart van de organisatie, waarbij je impact dagelijks zichtbaar is? Sluit je bij ons aan als HR Officer en word een echte vertrouwenspartner voor onze medewerkers.

Als eerste HR-aanspreekpunt begeleid je medewerkers bij al hun vragen rond human resources. Je staat in voor het volledige personeelsadministratieve beheer, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat: opvolging van de loonverwerking, terugbetaling van onkosten, beheer van extralegale voordelen (maaltijdcheques, openbaar vervoer, enz.).

Je waakt over een nauwgezette opvolging van afwezigheden (ziekte, verlof, …) en over de voorbereiding van contracten en HR-documenten, zodat een correcte, conforme en tijdige loonbetaling gegarandeerd is.

Daarnaast speel je een sleutelrol in het rekruteringsproces van A tot Z. In samenwerking met het Management Team identificeer je de noden, stel je vacatureteksten op en verspreid je deze, selecteer je kandidaturen en voer je gesprekken. Je coördineert elke stap van het proces, zorgt voor een kwalitatieve opvolging van kandidaten tot en met het finale aanbod en bereidt hun komst voor in het kader van onboarding.

Je stelt interne HR-communicaties op en verspreidt deze: brieven, aankondigingen, policies en procedures, en zorgt ervoor dat de HR-documentatie up-to-date en toegankelijk blijft.

Je draagt actief bij aan een duidelijke en kwalitatieve HR-communicatie door interne communicatie (brieven, aankondigingen, policies en procedures) op te stellen en te verspreiden, en waakt er tegelijk over dat de HR-documentatie steeds actueel en gemakkelijk toegankelijk is.

Daarnaast biedt je back-officeondersteuning (algemene administratie, office management) en neem je deel aan HR-initiatieven en engagementsonderzoeken, met als voortdurend doel de medewerkerservaring te verbeteren.

Herken jij jezelf in dit profiel?

• Je beschikt over 1 tot 3 jaar ervaring in human resources, bij voorkeur binnen een KMO of een veelzijdige werkomgeving.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig: je anticipeert, controleert en respecteert de belangrijkste deadlines (loonverwerking, afwezigheden, contracten, documenten).
• Je voelt je comfortabel bij de personeelsadministratie en de coördinatie met externe partners (bv. sociaal secretariaat).
• Je beheerst een rekruteringsproces van A tot Z: vacatures, selectie, interviews, kandidatenopvolging en onboarding.
• Je schrijft vlot duidelijke en professionele interne communicatie.
• Je houdt van een veelzijdige rol, waarin HR, backoffice-ondersteuning en deelname aan projecten worden gecombineerd.
• Je bent tweetalig Nederlands / Frans.

Dit wil je toch niet missen?

• Werken aan gevarieerde en uitdagende projecten, zowel intern als bij grote Belgische en internationale klanten 🌍
• Actief zijn in de sfeer van een KMO met de sterke ondersteuning waar nodig van AG Insurance 💪
• Je vaardigheden ontwikkelen dankzij permanente opleiding en coaching 🚀
• Een gezonde work-lifebalance dankzij hybride werkvormen ⚖️ Onze kantoren liggen op wandelafstand van Brussel-Centraal.

Durf te springen!

Stuur je CV naar Maude Demoulin via jobs@conac.be.