In geen geval wordt de identiteit van de melder bekendgemaakt aan iemand anders dan de Head of Compliance en de Compliance Officers die instaan voor de ontvangst en de opvolging van de meldingen.
De verwerking en bewaring van persoonsgegevens van de personen betrokken bij de behandeling van een melding gebeuren in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen op het gebied van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de verwerking van persoonsgegevens volgens de principes opgenomen in de “privacyverklaring” van AG
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is AG.
De verwerker van de meldingen is de Head of Compliance van AG.
De aanvragen tot toegang tot de persoonsgegevens, verbetering of eventuele verwijdering van deze gegevens moeten aan hem worden gericht.
Indien de melding ongegrond wordt bevonden, worden de persoonsgegevens onmiddellijk gewist.
Indien de melding gegrond wordt bevonden, dan worden de naam, functie, contactgegevens van de personen tot wie de beschermings- en ondersteuningsmaatregelen zich uitstrekken, evenals van de betrokkene, met inbegrip van, indien van toepassing, het ondernemingsnummer, bewaard totdat de gemelde inbreuk is verjaard. Alle andere gegevens worden vernietigd binnen 2 maanden na het beëindigen van de interne procedure of, indien van toepassing, na het beëindigen van de gerechtelijke procedure.
