Informeer uw medewerkers
De verschillende stappen:
Hoe meldt u het vertrek van een medewerker aan AG Employee Benefits & Health Care?
Elk vertrek moet binnen de 30 dagen na de uitdiensttreding van de medewerker aan ons gemeld worden. Voor sectorplannen kunnen er andere, specifieke termijnen gelden. Die vindt u terug in het reglement of in de overeenkomst.
Een vertrek kan u eenvoudig melden via AG EB Online.
Wat met de groepsverzekering en de overlijdensdekking?
Heeft uw medewerker een groepsverzekering en een overlijdensdekking, dan geeft u hem/haar een uitdienstbrief met een keuzeformulier. Daarin staat wat uw medewerker met de verworven pensioenreserves kan doen. Er zijn verschillende mogelijkheden en uw medewerker moet zijn/haar keuze binnen de 30 dagen doorgeven aan AG Employee Benefits & Health Care.
Alle keuzemogelijkheden staan uitgebreid uitgelegd op MyAG Employee Benefits.
Wanneer uw medewerker kiest voor een overdracht van de reserves naar de pensioeninstelling van de nieuwe werkgever, een overdracht naar de onthaalstructuur van AG Employee Benefits & Health Care, of een vereffening van zijn/haar contract (mits voldaan aan de voorwaarden), wordt de eventuele onderfinanciering opgevraagd aan de werkgever.
Pensioenfiche
Naast het keuzeformulier krijgt uw medewerker bij vertrek ook een pensioenfiche met de verworven reserves en prestaties.
AG Employee Benefits & Health Care bezorgt u zowel de uitdienstbrief met keuzeformulier als de pensioenfiche.
En wat met de hospitalisatieverzekering?
Werknemers die hun werkgever verlaten, en daardoor ook de beroepsgebonden hospitalisatieverzekering verliezen, kunnen deze verzekering altijd individueel voortzetten. Dat is de garantie van de wet-Verwilghen. Die wet verplicht u als werkgever ook om uw medewerker daarover te informeren.
Het recht op voortzetting wordt zonder medische formaliteiten toegekend als uw medewerker in de twee jaar voor de uitdiensttreding ononderbroken aangesloten was bij een hospitalisatieverzekering.
Uw medewerker heeft tot 30 dagen na vertrek de tijd om de individuele voortzetting aan te vragen. Stuur daarvoor dit document ingevuld en ondertekend (door de werkgever en de werknemer) naar AG Employee Benefits & Health Care.
Heeft uw medewerker een verzekeringsattest nodig? Uw medewerker kan dit makkelijk zelf aanvragen via het MyAG Employee Benefits-platform of de app.
